Análisis de los factores Internos vinculados a la Dimensión Organizacional

Nómina del Personal de la U.E.E "Rómulo Betancourt"

Personal Directivo


Prof Pedro Sarli( Director)     Prof Jesenia Ortega (Subdirectora)   Prof Yoel Vivas (Subdirector)

Foto del equipo directivo tomada el día del Encendido de la Cruz en Navidad 2018

Foto del Equipo Directivo en Actividad Circuital del Congreso Pedagógico

Funciones del Subdirector

Asiste al director en la actividad ordinaria, y le sustituye en caso de ausencia. Es especialmente importante la unidad de criterio entre uno y otro. (López, 2012: 76).

La subdirección de un plantel tiene dos pilares para la realización de sus actividades; la subdirección académica y la administrativa, donde se conducen y ejecutan las actividades.

En el nuevo enfoque de la transformación de la Modalidad de Educación Especial hacia una escuela sin Barreras y en la articulación con los niveles de educación inicial, primaria y media general no requiere la figura de subdirector académico, no obstante el Director del Plantel trabajará conjuntamente con el Asesor Pedagógico. 

2           Subdirector o Subdirectora  Académica

      Garantizar que el proceso pedagógico se desarrolle en concordancia con las políticas del SEB.  Esta figura no se da en el nivel de inicial.

      Realizar los procesos de orientación y asesoramiento de la enseñanza con  aplicación de los métodos, técnicas y procedimientos pedagógicos. 

      Coadyuvar a la formación docente, propiciando espacios para los intercambios de saberes locales, nacionales e internacionales a través de los colectivos de formación e investigación docente para profundizar y mejorar la práctica pedagógica.

      Acompañar y evaluar en forma permanente y holística  las condiciones internas y externas en que se desarrollan los procesos pedagógicos, con participación efectiva y colectiva para contribuir al  mejoramiento de la educación. 

      Promover la investigación educativa, el estudio y la innovación pedagógica de manera sistemática y continua. 

      Dirigir y participar, en conjunto con el Director o la Directora del plantel y la comunidad educativa, en la construcción del PEIC, en función del diagnóstico, situación problema, plan de acción, sistematización, evaluación y divulgación

      Realizar acompañamiento pedagógico a las y los docentes.

      Asistir a cursos, talleres, seminarios, jornadas y otros convocadas por las autoridades del MPPE y Zona Educativa.

      Realizar reuniones periódicamente con las coordinaciones del plantel.

      Diagnosticar, solicitar, revisar, orientar y hacer seguimiento a las formas de organización de los aprendizajes.

      Planificar la formación y actualización de los y las  docentes mediante los  Colectivos de Formación e Investigación;  con el fin de minimizar las debilidades identificadas en la evaluación del desempeño antes, durante y después de la finalización de cada período escolar.

      Participar conjuntamente con la Dirección o en representación de ésta en las diferentes actividades.

      Participar activamente en las actividades culturales, deportivas, organizaciones estudiantiles y consejos de los diferentes colectivos que se planifiquen en la institución. 

      Trabajar de forma articulada  con la Dirección y las diversas coordinaciones del plantel (Coordinaciones Pedagógicas, Protección y Desarrollo Estudiantil, Programa Alimentario Escolar, Recursos para el Aprendizaje, entre otras).

      Participar en la elaboración y cumplimiento de los Acuerdos de Convivencia Escolar.

       Realizar planificación e  informe  mensual.

       Elaborar el plan anual en la subdirección conjuntamente con el consejo directivos y los coordinadores de departamento. (Media General)

       Ajustar la planificación de acuerdo con las circunstancias (flexibilidad).

             Subdirector  o  Subdirectora  Administrativa

        Diagnosticar, Planificar, coordinar, controlar y evaluar los procesos técnico-administrativos de la institución.

      Garantizar con eficiencia y efectividad organizativa, la sistematización de los requerimientos, documentación, registros y recaudos escolares en forma veraz, actualizada, detallada y oportuna para el mejor funcionamiento institucional. 

      Llevar el control de la estadística sincerada de los y las estudiantes con los indicadores de prosecución, repitencia y deserción escolar; así como también la estadística de la asistencia del personal: docente, administrativo y obrero. 

      Planificar el proceso de inscripción conjuntamente con la Dirección y con las y los Docentes.

      Coordinar conjuntamente con la Dirección la elaboración de los horarios de los Docentes Integradores y Especialistas, en cada uno de los niveles y modalidades.  

      Diagnosticar y gestionar las necesidades de recursos de personal del plantel en conjunto con el Director.

      Participar en la elaboración y cumplimiento de los Acuerdos de Convivencia Escolar.

      Consignar la planificación e  informe  mensual ante la dirección del plantel.

      Prevé conjuntamente con la dirección, el presupuesto para solventar necesidades en el plantel.

      Orientar al personal docente administrativo y obrero adscrito al plantel en relación con los trámites generales para la solicitud de permiso ante el MPPE.

      Coordinar el desarrollo de la programación de las diferentes unidades, dependencias bajo su cargo.

      Revisar y aplicar la normativa legal vigente en los proceso de la administración escolar

      Establecer mecanismos de control, resguardo, cuido y supervisión de los bienes nacionales que tiene el plantel.

Función de la Psicopedagoga:

·         Ser gestor de aprendizajes constructivos en alumnos, escuela y comunidad con intervenciones individuales y grupales.

·         Estar preparado para integrar acciones y estrategias en los proyectos de la escuela y la comunidad.

·         Comprender el aprendizaje como fenómeno global, complejo y dinámico, fruto de esfuerzos cooperativos.

·         Rescatar y capitalizar los aporte de los alumnos, docentes de todos los niveles y modalidades del Sistema y comunidad, que favorecen un ir haciendo con el otro y no por el otro o para el otro.

·         Integración de alumnos con necesidades educativas especiales.

·         Asesoramiento a autoridades e instituciones.

·         Gabinetes Técnicos Interdisciplinarios en todos los niveles y modalidades, tanto oficiales como privadas.

·         Realización de detección temprana de alumnos talentosos y otros con necesidades educativas especiales.

·         Realización de diagnóstico, pronóstico, seguimiento y tratamiento psicopedagógico, fundamentalmente en el proceso de enseñanza - aprendizaje.

·         Orientación metodológica.

·         Prevención y asesoramiento a padres y docentes.

·         Orientación educacional.

·         Orientación vocacional - ocupacional.

·         Tutoría.

·         Ejerce nuevos roles en educación especial.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

ARTÍCULO 43.- Las personas que integran el personal administrativo tienen las siguientes responsabilidades y deberes:

1.     Prestar sus servicios con la eficacia requerida para el cumplimiento de las tareas que tengan encomendadas.

2.     La secretaria(o) en ejercicio de sus funciones debe: 

·                            Asistir diaria y puntualmente a su trabajo, cumpliendo el horario establecido.

·                             Avisar con anticipación las inasistencias al trabajo y su causa.

·                             Permanecer en la institución al finalizar el año escolar, cumpliendo a cabalidad con los recaudos administrativos exigidos por las autoridades educativas.

·                             Ser diligente en el cumplimiento de cuantas disposiciones legales afecten al plantel

·                             Ejecutar las instrucciones que recibe de la Directora o Director y hacer las comunicaciones oficiales a sus destinatarios.

·                             Dar fe de los Certificados de Educación Básica expedidos, de las Certificaciones de Calificaciones y demás documentos.

·                             Mantener organizado el archivo y el trabajo administrativo del Plantel.

·                             Ser reservado(a), no trasmitir al personal docente, subalterno, padres y representantes, alumnos o personal extraño al plantel los aspectos internos del mismo.

·                             Cumplir cualquier otra disposición emanada del personal Directivo.

·                             Observar absoluta reserva sobre los asuntos del servicio y sobre los pormenores de los cuales tenga  conocimiento en las funciones de su cargo, que por discreción deban guardar.

·                             Acatar las órdenes e instrucciones emanadas de los superiores jerárquicos que dirigen o supervisan la actividad del servicio correspondiente.

·                         Acatar los cambios de horario y prestar servicio fuera del horario establecido cuando les sea pedido por razones de servicio. Así como también, colaborar con su(s) compañeros(as) en caso de solicitársele para el mejor rendimiento de sus actividades.

·                             Respetar los derechos y garantías de las demás personas.

·                             Velar por el despacho oportuno de los recaudos administrativos de la Institución.

·                             Cuidar que la correspondencia emitida por el Plantel, tenga buena presentación y no contenga errores ortográficos.

·                             Mantener y ser responsable por la organización del archivo a su cargo.

·                             Participar en todas aquellas actividades escolares en las cuales sea solicitada su asistencia.

·                              Las demás responsabilidades y deberes establecidos en el ordenamiento jurídico venezolano, el presente  Manual de Convivencia y los demás Reglamentos Especiales.

Función de la secretaria:

·         Participar coordinadamente junto con el resto del equipo directivo en el desarrollo de las funciones señaladas para el Equipo Directivo.

·         Ordenar el régimen administrativo y económico del centro, de conformidad con las instrucciones de la Dirección, elaborar el anteproyecto de presupuesto del centro educativo, realizar la contabilidad y rendir cuentas ante las autoridades correspondientes.

·         Ejercer, de conformidad con las instrucciones de la Dirección y bajo su autoridad, la jefatura del personal de administración y servicios adscrito al centro, y aplicar, en su caso, las medidas disciplinarias que correspondan.

·         Actuar como secretario o secretaria de los órganos de participación en el control y gestión del centro, levantar acta de las sesiones y dar fe de los acuerdos adoptados con el visto bueno del titular de la Dirección.

·         Custodiar las actas, libros y archivos del centro docente y expedir, con el visto bueno del titular de la Dirección, las certificaciones que soliciten las autoridades y los interesados e interesadas.

·         Realizar el inventario general del centro y mantenerlo actualizado y velar por el mantenimiento y conservación de las instalaciones y equipamiento escolar de acuerdo con las indicaciones del titular de la Dirección.

·         Cualquier otra función que le pueda ser encomendada por el titular de la Dirección dentro de su ámbito de competencias o por los correspondientes reglamentos orgánicos y disposiciones vigentes.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL OBRERO

ARTÍCULO 44.-  Las personas que integran el personal obrero tienen las siguientes responsabilidades y deberes:

1.     Prestar con eficacia sus servicios requeridos para el cumplimiento de las tareas que tengan encomendadas.

2.     Acatar las órdenes e instrucciones emanadas de los superiores jerárquicos que dirigen o supervisan la actividad del servicio correspondiente.

3.     Acatar los cambios de horario y prestar servicio fuera del horario establecido cuando les sea pedido por razones de servicio. Así como también, colaborar con su(s) compañeros(as) en caso de solicitársele para el mejor rendimiento de sus actividades.

4.     Asistir diaria y puntualmente a todas sus actividades laborales. Cumplir cabal y oportunamente con todas sus obligaciones.

5.     Respetar los derechos y garantías de las demás personas.

6.     Mantener en completo aseo y limpieza todas las dependencias de la Institución, así como el mobiliario y demás materiales existentes.

7.     Velar por el buen mantenimiento y conservación del material de trabajo del cual es responsable.

8.     Guardar el debido respeto para con el alumnado y demás personal que labora en el Plantel.

9.     Ser cortés y respetuoso con los padres, representantes y visitantes.

10. Observar buena presentación personal y usar durante su trabajo la vestimenta adecuada para las actividades que debe cumplir.

11. Quien realice las funciones de portero deberá controlar la entrada y salida de los alumnos y requerir información de si están autorizados para hacerlo o no.

12. Colaborar con la disciplina en la Institución.

13. Velar porque los bienes del Plantel no se extravíen ni salgan del mismo sin la debida autorización.

FUNCIÓN DEL PERSONAL OBRERO.

Función de personal de mantenimiento: 

·         Velar por la buena presentación de las instalaciones del Centro Educativo.

·         Informar un daño o cualquier eventualidad del Centro Educativo.

·         Cumplir con las labores que le sean encomendadas con sentido de pertenencia y teniendo siempre en cuenta el bien común.

·         Informar a directivas y/o educadores cualquier inconveniente que se presente en un estudiante o personal del centro educativo.

·         Acatar los llamados de atención y presentar los descargos por escrito.

·         Demás funciones que se le asignen.

·         Receptividad ante las instrucciones recibidas.

·         Seguimiento de un plan de trabajo.

·         Facilidad de adaptación a las nuevas tecnologías de limpieza.

·         Responsabilidad y capacidad de seguir un método de trabajo.

·         Actitud discreta ante la documentación de los clientes.

·         Organización.

·         Atención.

·         Capacidad de trabajo en equipo.

·         Cuidado y rigor en el manejo de productos y mezclas peligrosas.

·         Pulcritud.

·         Eficiencia.

·         Destreza manual en la utilización de maquinaria e instrumentos.

·         Resistencia a largos períodos de pie.

·         Flexibilidad y agilidad.

·         Presentación e imagen del personal de limpieza

·         El personal de limpieza realiza funciones de limpieza de cristales, suelos, paredes, mobiliario, etc. con los útiles y maquinaria apropiados.

Función del vigilante o portero:

·         Registrar el ingreso y salida de los visitantes del Centro Educativo, cual es el motivo de su visita, llenar planilla.

·         Verificar el ingreso de cualquier personal al Centro Educativo debe estar autorizado; informar a los que lo requieran de solicitar permiso por escrito en horas de oficina mediante carta.

·         Controlar el ingreso o salida de estudiantes estos deben hacerlo por tandas y por ende es función de portería abrir y cerrar las veces que sea necesario.

·         Controlar el ingreso de: Los padres de familia, que deben presentar formato de citación del profesor para el ingreso, si están citados, caso contrario, debe ser el mismo educador quien se acerque a la puerta para autorizar la entrada y permanecer con el padre hasta que este salga. Sala abierta con listado, corroborando con documento de identidad, además de otras actividades en el Centro Educativo.

·         Responder el teléfono durante el día, tomando nota de la identidad de la persona y el recado; los educadores y demás empleados se pasan a su familia; según urgencia.

·         En los demás casos se deben comunicar en horas del descanso.

·         Responder al teléfono, tomar identidad de quien solicita si es para la Directora, si no se encuentra pasar a la secretaria.

·         Hacer ronda y verificar los puntos más vulnerables del Centro Educativo durante el día, evitar dejar las llaves en portería y no ausentarse de la misma por largos periodos 

·         Informar a la directora o al educador encargado cualquier situación que ocurra con estudiantes dentro del Centro Educativo o en la portería de ingreso.

·         Demás funciones que se le asignen.

Organigrama

https://www.slideshare.net/Mge-131-00033v/organigrama-romulo-betancourt (enlace donde esta ubicado el organigrama en slideshare)

Clasificación del Personal Docente

Formato utilizado para guardar información en el expediente del personal

Turno Mañana:          Título Obtenido                     Universidad

Pedro Sarli:          Profesor en Educ  Física    Siso Martinez

Ana Ortega:         Espec en Educ Inicial         Pedg. Caracas

Yoel Vivas:          Magister en Gcia Educativa Siso Martinez

Betzi Noria.         Espec en Planificación       Siso  Martinez

Olga Morocoima:Espec en Planificación      Simón Rodriguez

Elia Gil:               Espec en Planificación        U.B.V

Yudith Guzman:  Espec en Planificación       Siso Martinez

Rosibel Velasquez:  Prof en Educ Integral     Siso Martinez

Nayusber Matheus: Espec en Planificación    Ped. Caracas

Marthacelys Hernández:Espec en Planificación Siso Martinez

Maria Machado:    Licda en Educ Integral        U.B.V

Rosemary Mauriño:Espec en Gcia Educ       Simón Rodriguez

Milagros D Leon:   Licda en Educ Integral      UNEFA

Samuel Berroteran: Licdo en Educ Integral  Simón Rodriguez

Dayanara Rico:      Licda en Educ Integral     U.N.A

Lucmed Izaguirre:  Licda en Educ Integral     U.B.V

Yasmini Lara:         Licda en Educ Integral     U.B.V

Karelys Araque:      Prof en Educ. Integral      Siso Martinez

Yadexis Perez:         Espec en Planificación  Simón Rodriguez

Odalys Monges:      Espec en Planificación   Siso Martinez

Vicondi Oropeza:    Licdo en Educación         U.B.V

Lormerys Alvarez:   Espec en Planificación   Pedg. Caracas

Darwin Maldonado:  Profesor en Educ Física   Magisterio

María G León: Espec en Planificación   Simón Rodriguez

Olga Solorzano: Espec en Des del Niño  Jose M Vargas

Nelly Rodriguez:Licda en Terapia del Lenguaje  May Hamilton

 Angel Efren Dalo: Profesor en Educ Integral  Mons Arias B

Milagros Nuñez:   Espec en Planificación    Pedg Caracas

Turno Tarde:
 Yosaid Alvarenga   Licda en Educa Inicial      U.B.V
 Anabel Medrano     Licda en Educ Inicial      Simón. R
 Yarideth Guzman    Licda en Educ Inicial     Siso Martinez
 Anny Dos Santos    Espc.en Planificación     Simón Rodriguez
 Yasmar Ortega        Licda en Educ Inicial     Simón Rodriguez
 Anita Aguirre          Licda en Educ Inicial     U.B.V
 Maikelys Matos      T.S.U. en Educ Inicial     Cecilio Acosta
 Yusbelkys Paez       Licda en Educ Inicial     Simón Rodríguez
 Nereida Fajardo      Espec en Planificación Simón Rodríguez
 Adriana Sanchez     Licda en Educ Inicial    Simón Rodríguez
 Yenni Borges          T.S.U en Educ Prescolar
 Medani Perdomo     Licda en Educ Inicial       U.B.V
Edih Guzman            Licda en Educ Integral    
Eldaa Duarte            Licda en Educ Integral     U.B.V
Yumaira Urbano       Licda en Educ Integral     U.B.V
Elyemme Bello         Licda en Educ Inicial       Siso Martinez
Janeth Dos Santos     Prof. en Educ  Integral      Magisterio
Neira Bravo               Espec. en Planificación     Siso Martinez
 Adela Vegas              Licenciada en Educación         U.B.V
 Liliana Hernandez-  Prof de Educ Física      Deportiva del Sur
Englys Romero         Prof de Educ Física      Deportiva del Sur
Marlene Zambrano    Prof en Educ Integral      Siso Martinez
Veronica Colmenares  Licda en Educ Inicial     Simón Rodriguez
Maria E Castillo          Licda en Educ Inicial    U.B.V
 Luis Regalado                        Bachiller Docente
  Ana Oses                               Bachiller Docente
Zulimar Torrivilla:      Espec en Des del Niño   Magisterio

  Universidad           Cantidad de Docentes Egresados

Siso Martinez                      14
Simón Rodríguez                13
U.B.V                                  13
Pedagógico Caracas            04
Magisterio                           03
Deportiva del Sur                02
U.N.A                                  01
Mons. Arias Blanco            01
Cecilio Acosta                    01
Jose M Vargas                     01
Colg May Hamilton            01

Personal Administrativo
Wendy Guillen
Yaritza Perez
Noris Toro
Nelly Rodriguez

Personal Obrero
Nelly Pantoja
Yanett Avariano
Sandra Ramos
Maria Colina
Julia Yanez
Luis Rondon
Yanadira Mora
Sonia Pantoja
Ana Espinoza
Tibisay Garcia
Rafael Bravo


Madres y Padres del Programa De Alimentación Escolar P.A.E
Aura Garcia
Gustavo Moreno
Antonio Avilez
Gregoris Pereira
Leila Peña
Ines Perdomo
Yulema Rosales
Francis Escalona
Rosa Cedeño
Eliana Vitulano
Nayarith Ayala
Johana Godoy
Antonelle Mota
Marayenly Salas
Magdelyn Rosales
Ebelin Blanco
Susana Deudor
Mariana Monges
Angel Zuleta
Manuel Ramirez
Maria Castro.




Características Laborales

Personal Docente

categoría     cantidad

 I              14

II               7

III             6

IV             5

V              8

VI             6

Personal Administrativo

años servicio         cantidad

13                     1

26                     2

  2                     1

Características Académicas

Personal Docente

Maestria                   1

 Especializacion        14

 Licenciado              37

T.S.U                        3

 Bachiller                  2

Personal Administrativo

Licenciado 1

T.S.U         1

Bachiller   1

Personal Obrero

Primaria    3

Liceo        4

Bachiller  4

Galería del Personal de la Institución año escolar 2018-19

Turno: Mañana

Secretaria Norys Toro

Secretaria Wendy Guillen

Docentes de Educación Inicial: Olga Morocoima y Elia Gil

Docentes de la 1 Y 2 Etapa(de derecha a izquierda) Karelys Araque, Rosibel,Yasmini Lara,Nayusber Matheus y Marthecelys Hernández

Los docentes de Educación Física Einstein Maldonado y Edgar con las maestras Yadexis Pérez y Yudith Guzmán

Turno:Tarde

Foto de docentes de la 1 etapa:Nereida Fajardo, AdrianaSanchez,Yusbelkys Paez, Yasmar Ortega y Anita Aguirre

Foto Docente Manos a la Siembra: Marlene Zambrano

Docentes de Biblioteca: Veronica Colmenares y Eliemme Bello

De derecha a izquierda Yaritza Perez, Yusbelkys Paez, Luis Regalado, Eldaa Duarte, Adela Vegas y Maria Castillo

Docentes: Veronica, María Eugenia, Luis , Yusbelkys, Medany, secretaria Yaritza, Adela, Yanet y Eldaa

Docentes de Educación Física; Liliana Hernández, Edgar Solorzano, Englys Romero

Docentes: Englys Romero, Luis Regalado, Veronica Colmenares, Zullimar Torrivilla, Liliana Hernández, Edgar Solorzano y Marlene Zambrano

Docentes: Eliemme Bello, Veronica Colmenares y Medani

Docentes: Yanett Dos Santos, Milagros, Eldaa Duarte, Yumaira y Medani

El Portero  Rafael Bravo

Personal Obrero: Tibisay García, Rafael Bravo y Dayanira Parra

Necesidades de Formación 

Este año escolar, se diseñó una encuesta para constatar ese curso o taller que cada docente tenía como expectativa a alcanzar este periodo. La misma arrojo la siguiente información

Nombre del Taller                     Cantidad de personal solicitante.

Planificación/Evaluación                                            15

Lectura y Escritura                                                       9
Estrategias Didácticas                                                  3

Motivación al Logro                                                    2

Gerencia Educativa                                                      4

P.E.I.C                                                                          2
Costura                                                                         2
Contabilidad                                                                 3
Computación                                                                1
Peluquería                                                                     1



(Formato utilizado en la encuesta)

Taller de Necesidades Educativas Especiales y Adaptaciones Curriculares

Como parte de esos espacios para la formación docente, se realizó un taller dictado por la docente Trinidad Hernández para fortalecer el proceso de inclusión de alumnos con necesidades en el aula regular y sus adaptaciones curriculares. El mismo se realizó en cada turno los días 6 y 7 de febrero del 2019

Foto del Taller dictado por la Docente Trinidad Hernández

Reflexión: 

Como parte del equipo directivo de la U.E.E. "Rómulo Betancourt", valoro los aspectos desarrollados en esta entrada del Blog, donde han servido para fortalecer de manera determinante nuestra gestión gerencial. Aportando una significación relevante en el proceso de toma de decisiones y trabajo en equipo. El determinar las características académicas de cada docente nos arrojará una visión de posibles necesidades de formación a alcanzar. Así como también la dinámica de trabajar como equipo más asertiva dentro de la institución, contando para ello con el dato suministrado del tiempo de servicio del personal.

Toda esta información indicará de manera clara el organigrama de la institución, respetando las lineas de autoridad respectiva. Corroborando que en la medida que cualquier empresa tenga sus lineas de organización bien  marcada y definidas, en esa linea alcanzara caminos de excelencia y trabajo fructífero.